Trong những ngành công
nghiệp từ công nghệ, tài chính cho đến thương mại, những không gian làm
việc không cố định đang ngày càng trở nên phổ biến hơn. Tại một số bộ
phận của Ngân hàng Bank of America (Mỹ), các nhân viên có thể chọn sử
dụng những không gian làm việc hay phòng họp không cố định ở nhiều chỗ
khác nhau trong ngân hàng. Trong khi đó, các nhóm nhân viên của Công ty
du lịch Sabre Holdings (Mỹ) được dành cho những không gian làm việc
khác nhau và họ tự tìm chỗ ngồi khi đến nơi làm việc (ai đến trước có
thể ngồi gần cửa sổ). Hàng ngàn nhân viên của hãng Cisco Systems được
phép ngồi tự do trong những phòng làm việc theo nhóm nằm xen lẫn với
những khu vực nghỉ ngơi chung. Tại một số bộ phận của IBM, chỉ có một
tỷ lệ nhỏ nhân viên – thường là những người quản lý cao cấp và trợ lý
của họ – có bàn làm việc hay văn phòng cố định.
Tiết kiệm
Sức
hấp dẫn của một không gian làm việc di động là khá rõ ràng và sự xuất
hiện của nhiều công nghệ mới giúp nhân viên làm việc mọi lúc mọi nơi dễ
dàng hơn. Được trang bị điện thoại di động và máy tính xách tay, một
nhân viên bất kỳ có thể làm việc ở bất kỳ nơi đâu, từ trong xe hơi,
quán cà-phê cho đến một chỗ trống trong phòng khám của bác sĩ. Giới
doanh nghiệp cũng ngày càng quan tâm đến xu hướng mới này do những lợi
ích nó mang lại, như giảm bớt được chi phí văn phòng đồng thời thu hút
được những nhân viên trẻ tuổi thích làm việc mọi lúc mọi nơi. Ông
Joseph Brancato, một nhà quản lý tại Công ty kiến trúc Gensler, cho
biết số lượng yêu cầu về việc thiết kế không gian làm việc linh hoạt mà
ông nhận được tăng 60% trong sáu tháng qua.
Paul Rostron, Phó chủ tịch Sabre Holdings, cho biết công ty ông đã tạo
ra không gian làm việc không cố định trong nỗ lực tiết kiệm chi phí văn
phòng và thúc đẩy nhân viên làm việc theo nhóm. Ban đầu, không ít nhân
viên có cảm giác e dè và lo lắng. Tuy nhiên, họ đã thích ứng được với
kiểu làm việc mới và còn đề ra những quy định mới như nói chuyện điện
thoại di động nhỏ nhẹ hơn và dùng tai nghe. Loại hình làm việc mới này
giúp công ty tiết kiệm 10 triệu đô-la Mỹ mỗi năm.
Thay đổi và thách thức
Dù vậy, không phải ai cũng phù hợp với không gian làm việc di động vì
văn phòng làm việc truyền thống cũng có những lợi thế riêng. Chẳng hạn
như nhân viên không làm việc một mình mà có đồng nghiệp ở gần, nhờ vậy
luôn cảm nhận được môi trường làm việc tập thể. Điều này đặt ra cho các
nhà quản lý không ít thách thức trong việc làm sao vừa tạo được sự linh
hoạt vừa giúp các nhân viên có cảm giác gắn kết với nhau trong quá
trình làm việc. Ông Brancato nhận định: “
Điều
quan trọng nhất là duy trì được văn hóa doanh nghiệp. Câu hỏi đặt ra là
liệu chúng ta có thể tối ưu hóa năng suất làm việc của nhân viên trong
lúc sử dụng diện tích văn phòng ít nhất. Việc cắt giảm quá nhiều diện
tích văn phòng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của công việc. Vì thế, bạn
phải tìm được điểm trung hòa.” Riêng ông Mark Golan, Phó chủ tịch
nhóm giải pháp kinh doanh Internet của Cisco, cho rằng không gian làm
việc không cố định mang lại hiệu quả tốt nhất khi được thiết kế để phù
hợp với phong cách làm việc của nhân viên. Ông nói: “
Mục đích của môi trường làm việc ngày nay là để cộng tác. Một văn phòng bị ngăn chia nhiều quá sẽ đi ngược lại mục đích này.”
Khoảng 40% nhân viên của IBM đã chuyển sang lịch trình làm việc di
động. Tại bộ phận chăm sóc sức khỏe và khoa học đời sống của hãng,
1.600 nhân viên làm việc tại nhà, 1.700 người thỉnh thoảng mới ghé nơi
làm việc và chỉ có 600 người thường xuyên có mặt tại văn phòng. Những
nhân viên di động nói trên chia nhau 120 bàn làm việc và một số phòng
kính dùng cho hội họp. Ông Dan Pelino, tổng quản lý bộ phận này, cho
biết ông và các nhà quản lý khác thường xuyên kiểm tra công việc của
nhân viên qua điện thoại di động để bảo đảm cho họ không có cảm giác bị
cô lập. Ông nói: “
Chúng
tôi biết rõ cảm giác này, nhất là vào những dịp họp hành. Tuy nhiên,
không mấy người thích trở lại phong cách làm việc trước đây, với việc
ngày ngày phải đến văn phòng, nơi họ bị vây kín bởi các bức tường, và
tranh giành chỗ đậu xe tốt nhất.”
Theo Thời báo Vi tính Sài Gòn
"1001 Templates +Themes + Ebook về Download miến phí" www.thegioiweb.vn