Tạo các macro cho worksheet.
Vào Excel sau đó bạn tạo một worksheet mới. Sau đó vào menu Tools -> Macro -> Visual Basic Editor.

Sau khi cửa sổ chương trình Visual Basic Editor được mở ra bạn hãy chọn menu Insert -> Module. Tại đây bạn có thể khai báo các hàm riêng cho bạn. Chúng ta thử làm ví dụ cho một bài toán đơn giản như sau: Một công ty bán phần mềm, nếu người mua mua của công ty các phiên bản đăng ký bản quyền thì dưới 10 phiên bản giá 5.000.000đ/phiên bản, nếu trên 10 bản thì giá từ bản thứ 11 trở đi là 4.000.000đ/phiên bản và từ bản thứ 31 trở đi thì giá là 2.500.000đ/phiên bản.
Trong cửa sổ module của bạn hãy nhập đoạn code như dưới đây để tạo function tính tiền theo số lượng:
CODE
Public Function Tinhtien(soluong As Integer) As Double
Tinhtien = 0
If soluong > 30 Then Tinhtien = 2.5 * (soluong - 30)
If soluong > 10 Then
If soluong > 30 Then Tinhtien = Tinhtien + 80
'do tu phien ban 11 den 20 gia la 4tr/1 phien ban = 80tr
If soluong <= 30 Then Tinhtien = Tinhtien + 4 * (soluong - 10)
Tinhtien = Tinhtien + 50 '10 phien ban dau gia 50tr
Else
Tinhtien = Tinhtien + soluong * 5
End If
Tinhtien = Tinhtien * 10 ^ 6 'quy ra tien trieu
End Function

Sau đó bạn hãy lưu công việc của bạn, chọn menu File sau đó chọn Save, trong mục lưu giữ bạn hãy chọn tại FileType là Microsoft Office Excel Add-In (*.xla) rồi lưu lại với một tên file nào đó có thể lưu với tên Test.xla rồi nhấn Save.

Kích hoạt functions riêng của bạn
Sau khi lưu giữ xong file Test.xla bạn hãy quay trở lại cửa sổ của Excel, chọn menu Tools -> Add-Ins, cửa sổ Add-Ins xuất hiện:

Nhấn Browse rồi chọn tới file Test.xla của bạn vừa được lưu giữ khi đó trên cửa sổ hộp thoại sẽ xuất hiện Test ở trong danh sách. Đánh dấu vào ô vuông phía trước Test để kích hoạt các hàm có trong file đó. Nhấn OK để thoát.
Sử dụng hàm của bạn
Vào cell nào đó trong worksheet để thử nghiệm kết quả của bạn, lựa chọn menu Insert -> Functions sẽ thấy hộp thoại như hình dưới đây:

Chọn tại phần Category hãy chọn User Defined sau đó chọn các hàm riêng của bạn ở danh sách phía dưới. Kết quả thử nghiệm với hàm TinhTien như ví dụ trên sẽ cho bạn kết quả như ý. Kết quả ở hình dưới đây được sử dụng thêm hàm chuyển đổi từ số sang chữ.

Xahoithongtin