Chọn máy in
Trước hết cần thiết lập mạng LAN hoặc kết nối các máy tính bằng cáp USB.
Cắm máy in vào một máy chính (gọi là máy chủ). Tại máy này, vào cửa sổ
quản lý Printers and Faxes. Nhấn chuột phải vào máy in cần chia sẻ,
chọn Sharing.
Cấu hình chia sẻ máy in
Trong menu Properties của máy in, vào thẻ Sharing,
nhấn nút hình tròn bên cạnh dòng Share this printer và đặt tên cho máy
để dễ nhận biết. Nhấn OK khi hoàn thành. Sau đó, biểu tượng máy in
trong bảng điều khiển Printers and Faxes có thêm hình bàn tay khum khum
thể hiện đã chia sẻ.
Chèn máy in đã chia sẻ vào các PC khác
Trước hết, đảm bảo các máy đã được nối mạng thông với
nhau. Trên từng máy tính con, bạn thêm máy in này bằng cách vào Control
Panel > Printers and Faxes > nhấn đúp vào Add a printer > một
cửa sổ xuất hiện, đánh dấu vào A network printer or a printer attached
to another computer > chọn Connect to this printer và gõ vào đường
dẫn đến máy in theo cấu trúc \\ <tên máy chủ gắn máy in>\<tên
máy in> nhấn Next và hoàn thành.
Sử dụng
Vào máy chủ bằng cách nhấn vào Start > Run, gõ tên
máy chủ theo cấu trúc \\ <tên máy chủ>, sau đó nhấn vào máy in
được sử dụng.
Ở văn bản cần in, nhấn lệnh in hoặc tổ hợp phím Ctrl_P, chọn máy in đang hoạt động và tiếp tục các lựa chọn in ấn.
Nếu máy chủ có quá nhiều máy truy cập và bạn không
thể vào đó để thực hiện in, tại máy chủ, người sử dụng có thể bớt truy
cập này bằng cách: bấm chuột phải vào biểu tượng My Computer > chọn
Manage > bấm mục Shared Folders trong cửa sổ hiện ra > Sessions
> xóa các truy cập không cần thiết (chuột phải > Delete).
Nguồn: PC World
3Cdotcom “Nhà cung cấp dịch vụ Hosting trực tiếp" www.hosting.net.vn