In ấn

THÀNH PHẦN CẤU TẠO Công thức “chế tạo” máy photocopy trong trường hợp này là: Máy photocopy = Phần mềm Photocopier + Máy tính + Máy scan + Máy in Bạn đặt tài liệu muốn phôtô vào máy scan và nhấn nút Copy trên bảng điều khiển của phần mềm Photocopier, những bản sao chụp sẽ đi ra đường máy in. KẾT NỐI THIẾT BỊ VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM PHOTOCOPIER PRO Để chiếc máy photocopy 3 thành phần của các bạn có thể họat động nhịp nhàng, các bạn cần tải phần mềm Photocopier về và cài đặt vào máy tính của mình. Tải phần mềm: Các bạn truy cập vào website: www.nicocuppen.com. Nhấp chọn Download à Trong bảng lựa chọn các phần mềm download, các bạn có thể chọn phần mềm Photocopier 3.02 - phiên bản miễn phí, hoặc Photocopier Pro 3.04 phiên bản dùng thử 30 ngày. Chọn Photocopier Pro 3.04 để minh họa trong chuyên đề này. Để bắt đầu tải về, các bạn nhấn vào liên kết Download now bên cạnh phần mềm mình chọn. Các bạn chọn thư mục lưu chứa tập tin tải về. Kết nối máy scan, máy in với máy tính: Trong văn phòng, các bạn đã có sẵn máy scan và máy in đang sử dụng nên tôi sẽ không hướng dẫn cách cài đặt các thiết bị này. Lưu ý là khi phối hợp với phần mềm Photocopier để biến chúng thành máy photocopy, các bạn có thể sử dụng máy in nối trực tiếp với máy tính hoặc máy in dùng chung qua mạng.Chúng ta sẽ bắt đầu cài chương trình Photocopier Pro vào máy tính đang kết nối với máy scan. Cài đặt chương trình Photocopier Pro: Các bạn mở thư mục chứa tập tin cài đặt đã tải về trước đây và nhấp đúp vào tên tập tin CCPRO.EXE để mở chương trình cài đặt. Nhấp nút Run để cài chương trình. Chương trình cài đặt diễn ra đơn giản và ngắn gọn. Các bạn chấp nhận điều kiện sử dụng chương trình, chọn đường dẫn cài đặt và cuối cùng nhấn nút Finish để hoàn tất quá trình cài đặt. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHOTOCOPIER Các công việc chuẩn bị ban đầu để phối hợp máy scan, máy in và chương trình điều khiển photocopy đã hoàn thành. Bây giờ chúng ta sẽ làm quen với giao diện của chương trình Photocopier Pro và sử dụng chương trình này để sao chụp tài liệu, tương tự như khi bạn sử dụng một máy photocopy thực sự.

Giao diện của chương trình: Bạn có thể mở chương trình Photocopier Pro từ Start/All Programs/Photocopier Pro/Photocopier Pro; hoặc đơn giản nhấp đúp vào biểu tượng Photocopier Pro trên màn hình Desktop. Vì ở đây đang sử dụng phiên bản dùng thử nên chương trình sẽ xuất hiện cửa sổ đăng ký. Nhấn chọn No để xác nhận chưa đăng ký và dùng thử chương trình trong 30 ngày. Dưới đây là giao diện chính của chương trình Photocopier Pro. Chúng ta sẽ làm quen với từng thành phần chức năng trên giao diện này: Như các cửa sổ giao diện thông thường, các bạn thấy các nút Minimize để thu nhỏ màn hình xuống và nút Exit để đóng và thoát khỏi chương trình. Nút Help để mở của sổ hướng dẫn. Nút Setup để mở cửa sổ thiết lập các thông số và để chọn máy in và máy scan. Phía trên bên trái là khu vực "Tùy biến", gồm nhiều nút lựa chọn cho phép kích hoạt hay không kích hoạt một họat động nào đó. Ví dụ một số hoạt động thường dùng như: Enable Preview: khi được chọn sẽ làm xuất hiện cửa sổ hiển thị hình ảnh vừa scan. Printer Dialog: chọn khi muốn xuất hiện hộp thoại thiết lập máy in trước khi in ra máy in. Force Original Size: khi chọn sẽ cho bản sao có cùng kích thước với bản gốc. Các phần còn lại được mô phỏng tương tự bàn điều khiển trên một máy photocopy thực sự, bao gồm các nút điều chỉnh có tác động đến bản photocopy: Các nút chọn chế độ màu: B/W, GrayScale, Color. Các nút tăng giảm độ sáng tối: Brightness. Các nút tăng giảm tỷ lệ phóng to/thu nhỏ: Scaling. Các nút +/- để chọn số bản photocopy cho một ảnh scan. Màn hình hiển thị các thông số vừa chọn. Nút Copy để thực hiện việc sao chụp.

Khai báo thiết bị máy scan và máy in trong chương trình: Trước khi sử dụng chương trình nà để photocopy tài liệu, chúng ta sẽ tìm hiểu việc nhận dạng thiết bị máy scan và máy in của chương trình Photocopier Pro. Tại giao diện chính của Photocopier Pro, các bạn nhấp chọn Setup để mở cửa sổ khai báo thiết bị và thông số họat động cho chương trình. Các bạn nhận thấy Photocopier Pro đã tự động dò thấy các thiết bị máy scan và máy in đang cài trên máy: Máy scan ở mục Current TWAIN device: Scan 1200c. Nếu bạn có nhiều hơn một máy scan bạn có thể nhấn nút Select TWAIN device để khai báo. Máy in ở các mục Printer: Samsung ML-1710. Nếu bạn sử dụng cả máy in đen trắng và máy in màu thì bạn sẽ khai báo trong các mục chọn máy in đen trắng và máy in màu tương ứng. Ngoài việc khai báo thiết bị, tại cửa sổ này các bạn cũng có thể đánh dấu chọn một số thông số cấu hình khác cho chương trình. Hầu hết các thông số này cũng có thể thiết lập tại giao diện chính. Sử dụng: Đến đây tất cả các thiết bị và phần mềm photocopy đã sẵn sàng. Chúng ta sẽ sử dụng chiếc máy photocopy mà chúng ta vừa tạo ra để sao chụp các tài liệu của mình. Đầu tiên các bạn đưa tài liệu gốc cần phôtô vào máy scan. Trên bàn điều khiển chính của Photocopier Pro các bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ phóng (mặc định là 100%, tức là như bản gốc) hoặc độ đậm nhạt của bản phôtô – gồm 7 mức.Nhấn vào dấu + để tăng số bản cần phôtô lên 2 bản. Trong phần Option, chọn Enable Preview để làm xuất hiện cửa sổ hiển thị hình ảnh vừa scan, và chọn Printer Dialog để xuất hiện hộp thoại về máy in để kiểm tra trước khi in ra máy in. Sau đó, nhấn nút Copy để ra lệnh cho máy photocopy làm việc. Các bạn nhận thấy máy scan bắt đầu quét tài liệu mà bạn cần photo. Sau khi quét xong, do bạn đã chọn Enable Preview nên Photocopier Pro sẽ mở ra cửa sổ xem trước hình trước khi in. Tại đây bạn có thể điều chỉnh bằng cách lật hình, đảo hình âm bản… Bạn nhấn nút Print để in ảnh này ra. Nếu các bạn không muốn xuất hiện các cửa sổ hay hộp thọai như vừa rồi, làm gián đọan công việc photo, thì tại bàn điều khiển của Photocopier Pro các bạn không đánh dấu chọn các mục Enable Preview và Printer Dialog. Khi đó sau khi các bạn nhấn Copy, quá trình sẽ âm thầm diễn ra cho đến khi bạn nhận được bản photo từ máy in.

KẾT LUẬN Việc tận dụng các thiết bị có sẵn để tạo riêng cho mình một máy photocopy màu cũng thú vị lắm phải không các bạn. Tuy nhiên hệ thống này sẽ họat động không nhanh như là một máy photocopy thực sự và bạn cần lưu ý là phần mềm Photocopier Pro nếu chưa mua và đăng ký chỉ cho phép bạn sử dụng trong 30 ngày.

Theo BIT

3Cdotcom   “Nhà cung cấp dịch vụ Hosting số 1 Việt Nam" www.hosting.net.vn