Vấn đề là OE có nhược điểm chỉ tải thư xuống chứ không cho xem trước tiêu đề thư để biết nguồn gốc, trong khi đó Gmail tuy đã lọc thư rác cho vào Spam nhưng vẫn còn để sót ít nhiều thư rác tồn tại trong Inbox, thỉnh thoảng lại có những thư rác bị lỗi khiến cho việc tải thư bị gián đoạn. Nếu bạn thường xuyên gặp trường hợp này thì nên dùng thêm MailWasher Pro để xóa thư rác hay xóa những thư không cần thiết trước khi OE tải xuống. MailWasher Pro sẽ liệt kê tất cả thư trên Gmail, phân tích tiêu đề, nội dung, kích cỡ, người gửi... MailWasher Pro còn biết đưa vào sổ đen (blacklist) những thư rác để bạn xóa ngay và có thể gửi trả lại báo cho biết địa chỉ không hợp lệ.
MailWasher Pro 5.3 có dung lượng 3,34MB tương thích với mọi hệ điều hành windows, tải bản dùng thử tại đây
Vì mục đích sử dụng MailWasher Pro là để hỗ trợ OE cho nên xem như bạn đã thực hiện xong các tùy chọn trong Gmail cũng như trong OE để cho phép OE gửi và nhận thư Gmail rồi, sau đây chỉ đề cập đến việc thực hiện trong MailWasher Pro.
Kê khai account Gmail
Để MailWasher Pro check được mail từ gmail bạn cần kê khai thông số POP và SMTP trong MailWasher Pro như sau:
Khởi động chương trình. Ở hộp thoại Getting Started xuất hiện, bấm nút Automatic Setup để chương trình tự động cập nhật các thông số POP và SMTP trong OE vào.
Còn nếu bạn muốn tự cấu hình thì bấm nút Manual Setup và thực hiện như sau:
Ở hộp thoại tiếp theo bấm nút Setup Accounts. Ở hộp thoại Account xuất hiện bấm Add. Ở hộp thoại kế tiếp, đánh dấu kiểm vào ô POP3 > OK.
Trong hộp thoại Account details for a POP3 account xuất hiện, trong thẻ Mail Account bạn gõ tên account đăng nhập vào Gmail rồi bấm Next. Trong thẻ Incoming mail, bạn gõ pop.gmail.com vào ô POP3 server. Gõ tên đăng nhập gmail vào User name. Nếu cần gõ mật khẩu vào ô Password rồi đánh dấu kiểm tra vào Remember password.
Bấm nút Advanced account options xuất hiện gõ 995 vào Server port number. Đánh dấu kiểm tra vào This server requires a secure connection (SSL) > OK > Next.
Trong thẻ Bouncing&Outgoing mail, bạn đánh dấu kiểm vào Enable bouncing of messages from this account để sau này khi bạn gửi thư trả lại các thư rác, địa chỉ email của bạn sẽ không có. Gõ địa chỉ gmail vào Email Address. Bấm nút Advanced account options. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ Outgoing mail (SMTP). Gõ 465 vào Server port number. Đánh dấu kiểm vào This server requires a secure connection (SSL) và My SMTP server requires authentication, OK > OK > Close.
Tùy chọn
Sau khi kê khai account, bạn có thể tùy chọn lại MailWasher Pro khi vào menu Tools > Options. Ở hộp thoại xuất hiện bạn chọn thẻ:
- General: Đánh dấu kiểm vào các ô Launch email application after processing để ở OE sau khi xóa thư. Đánh dấu kiểm vào Play sound when new mail arrives để có âm thanh khi có thư ở Gmail, và ở ô Perform default mail check every chọn số phút bên cạnh để chương trình cứ theo đó mà check mail.
- Summary: Nếu bạn muốn nhân báo cáo tình hình thư đến, đi, hãy đánh dấu kiểm vào Email me a summary of MailWasher Pro'sactivity. Bấm nút mũi tên quay xuống chọn Every Day... để hàng ngày sẽ nhận bảng báo cáo. Sau đó bấm OK để đóng lại.
Xóa thư rác Gmail
- Để check mail, bạn khởi động MailServer Pro rồi bấm nút mũi tên nhỏ quay xuống nút Check Mail trên thanh button, chọn tên tài khoản Gmail. Ở cửa sổ trên của chương trình là danh sách mail đã check từ hộp thư Gmail. Tại đây, bạn nhìn vào các cột như Status, size, from... để biết nguồn góc thư.
Nếu muốn gửi thư trả lại cho chủ nhân của chúng và báo rằng địa chỉ mail của bạn không hợp lệ thì đánh dấu kiểm vào ô Bounce rồi bấm nút Process Mail trên thanh toolbar. Để xóa thư rác bạn đánh dấu kiểm vào ô Delete rồi bấm nút Process Mail.
- Bấm phải vào một đầu thư rác trong cửa sổ. Ở menu mở ra chọn lệnh Add to blacklist để đưa vào "sổ đen" để lần check mail sau nếu có thư này thì chương trình sẽ báo bằng mầu sắc. Nếu muốn đưa đầu thư vào danh sách bạn bè thì chọn lệnh Add to friendlist. Ngoài ra bạn cũng có thể chọn lệnh View complete header để xem kỹ hơn nữa nguồn gốc mail đến. Bạn có thể chọn một thư của người thân trong danh sách này rồi chọn lệnh Quick reply trong menu này để mở OE mà trả lời lại thư đã nhận. Sau cùng, bạn bấm nút Minimize ở góc bên trên phải thu MailWasher Pro về khay hệ thống. Khi nào cần dùng bạn bấm phải vào icon này ở menu mở ra chọn lệnh Check mail để kiểm tra thư trên Gmail.
Theo zensoft.vn
"Kho thông tin đầy đủ nhất về dịch vụ WEB HOSTING - SERVER HOSTING" www.hosting.net.vn