Sau khi đã đánh máy (hoán
chuyển) xong một bài viết với font Unicode, vấn
đề còn lại là phải check chính tả cũng
như lỗi đánh máy. Thật ra nhiều người rất
giỏi về chính tả nhưng lỗi đánh máy thì chắc
chắn ít ai có thể tránh được.
Để giúp giải quyết hai vấn đề nhức đầu
này, ERCT đã chuẩn bị sẵn một chương
trình kiểm tra rất tiện lợi. Chương
trình VCatSpell này chạy
với Microsoft Word 2000 và Microsoft Word XP trên Windows NT,
Windows 2000 và Windows XP. Chương trình không chạy
được trên Windows 98 và Windows Me.
Chương trình này không chạy được trên
online nên cần phải download xuống máy PC của bạn để dùng.
Click vào đây để
download :
Sau khi download, chương trình sẽ khởi
động và tạo ra một icon trên desktop tên là
VCatSpell. Lần sau muốn khởi động
chương trình, xin nhấn vào icon này là xong. (Chú
ý : Chúng tôi đã check quá trình download chương
trình này với vài anh em. Kết quả rất tốt.
Nếu gặp khó khăn, xin liên lạc. Sẽ
giúp)
Kiểm tra lỗi
chính tả
Sau khi khởi động VCatSpell, muốn kiểm
tra lỗi chính tả, trong Microsoft Word, ta mở văn
bản cần kiểm tra. Trong hộp hội thoại
VCatSpell, ở tab đầu tiên, "Kiểm Tra Lỗi
Chính Tả", xin nhấn vào nút [Kiểm
Tra].
Chương trình sẽ "nhìn" xuống
văn bản MS Word đã mở và quẹt
màu vàng vào những chỗ mà nó nghĩ là sai
chính tả.
Sau khi xem sửa xong những chỗ sai (bị quẹt
màu vàng), trong hộp hội thoại của chương
trình VCatSpell, nhấn vào nút [ x
Xóa đánh dấu], chương trình sẽ bỏ
những vệt màu vàng đi, văn bản trở
lại bình thường.
|
Chương trình này sẽ giúp ích rất
nhiều trong việc kiểm tra lại văn bản
sau khi đã đánh máy hoặc hoán chuyển.
Vài đặc điểm có thể nói như
sau :
1. Với tự điển (data base) đang có,
chương trình sẽ kiểm tra toàn văn bản
những lỗi chính tả (hỏi ngã) hoặc
đánh máy sai (miss type) hoặc dùng chữ
không đúng.
2. Có thể đăng ký thêm những chữ
mới vào data base. (xem Từ điển chính tả
ở phần dưới)
Chú ý :
(1) Có vài chữ đúng nhưng chương
trình vẫn xem như sai (bôi vàng). Đối với
những trường hợp này có thể bỏ
qua (không quan tâm) hoặc đăng ký chữ
trúng vào [Từ Điển Chính Tả] thì giải
quyết được.
(2) Có chữ chương trình bôi vàng vì nghĩ
là sai nhưng nếu ta cũng không chắc thì
có thể vào trang M&Tôi để check : http://www.mvatoi.com/mviet.asp
. Tuy nhiên trong trang này chỉ kiểm tra chính tả của
từng chữ
|
|
Dưới đây là một thí dụ
sau khi chạy chương trình kiếm tra chính tả.
VCatspell một đoạn trong truyện ngắn. Kết quả
cho thấy VCatspell không những giúp kiểm tra hỏi
ngã mà còn giúp cho chúng ta sửa lại những lỗi
đánh máy như biết,
buổi. Những chữ trẻo
hoặc chiền có thể
đăng ký vào [Từ Điển Chính Tả] sẽ
nói ở dưới.
Không bíêt
đã gần hai mươi năm qua, Huế có
thay đổi gì không ?
Ngày ấy con tôi chỉ mới ghé thăm
Huế trong giây lát, thực ra chỉ mới quanh quẩn
trong Đại Nội cùng các lăng tẩm chùa chiền,
và trên bờ sông Hương, nơi đầu cầu
Trường Tiền. Nhưng tôi tin rằng không
khí trong trẻo
và đường phố Huế thật yên tĩnh
vào bủôi sáng
ngày mồng ba tết năm ấy, những tán lá
phượng xanh ở đầu cầu Trường
Tiền ...đã để lại một ấn
tượng rất đẹp trong lòng của một
cậu bé con.
Từ điển chính
tả
Chương trình VCatSpell được trang bị
một database rất dồi dào. Tuy nhiên, chương
trình cũng cho phép việc thêm vào những từ
mới.
Lý do là vì có những quan điểm khác biệt
nhau về cách bỏ dấu và cách phiên âm. Thí dụ,
nhiều người cho rằng chữ thủy
phải bỏ dấu hỏi trên chữ u. Trong khi,
nhiều người lại cho rằng phải bỏ
trên chữ y. Tức là, phải viết là thuỷ.
Chương trình hiện nay chấp nhận cả
hai chữ là đúng. Nếu quý vị nhất quyết
rằng chữ thủy là đúng, chữ thuỷ
là sai thì chỉ cần xóa đi chữ thuỷ
là xong.
Cách thêm vào:
Bước 1: Mở một văn bản trong
Microsoft Word và đánh những chữ muốn thêm
vào.
Bước 2: Trong VCatSpell, chọn tab thứ 3
Từ Điển, nhấn nút Thêm.
Chú ý:
1) Muốn thêm vào một số chữ thôi, chứ
không phải toàn bộ văn bản, ta có thể
làm sáng (highlight) những chữ đó.
2) Những chữ đã có trong database rồi chương
trình sẽ không thêm vào nữa.
Cách xóa:
Muốn xóa những chữ trong từ điển,
ta cũng làm tương tự và nhấn nút Xóa.
Theo ECT/Vietcatholic
"1001 Templates +Themes, hình nền blog đẹp+ kiến thức thiết kế, lập trình, quản trị web" www.thegioiweb.vn